Planvion
Trainingsplanung für Tennisschulen & Vereine

Für Vereinsvorstände & Headcoaches, die Sonntagnachmittag nicht mehr mit Excel verbringen wollen.

31 Spieler. 6 Trainer. 0 Konflikte.
In 0,8 Sekunden.

Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Feuerwehr. Planvion plant deine Saison automatisch, schreibt Rechnungen die sich von selbst erstellen und gibt dir ein modernes digitales Vereinsmanagement — alles in einer Plattform.

Erste Saison jetzt planen Wie es funktioniert

Vertraut von 100+ Tennisschulen im DACH-Raum.

Dein Alltag heute
Mit Planvion
Trainingsplan_Saison2025_FINAL_v3_NOCHMAL.xlsx ● Nicht gespeichert
A
B
C
D
E
1
Spieler
Niveau
Montag
Dienstag
Trainer
2
Max Müller
4.0
10:00 ?
-
Schmidt
3
Anna K.
4.5
10:00 ⚠
-
Schmidt ⚠
4
Tom B.
3.5
11:00
11:00 ⚠
Meier
5
Lisa W.
4.0
???
11:00 ⚠
Meier
6
…
3 Doppelbuchungen gefunden – Trainer Schmidt & Platz 2 belegt
TK
Trainer-Gruppe 🎾 3 neu

Ich kann Montag doch nicht 😬

Schmidt · 08:14

Wer übernimmt Gruppe 3??

Meier · 08:31

Ich schau in der Tabelle... 🤯

Du · 09:02
CHAOS
Planvion · Saisonplan 2025/26 Automatisch synchronisiert
Spieler importiert
Regeln gesetzt
Plan erstellt
Gruppe A ✓ Konfliktfrei
MK
Mo 10:00 · Platz 1 · Schmidt
AK
Mo 10:00 · Platz 1 · Schmidt
TW
Mo 10:00 · Platz 1 · Schmidt
Gruppe B ✓ Konfliktfrei
TB
Di 11:00 · Platz 2 · Meier
LW
Di 11:00 · Platz 2 · Meier
SR
Di 11:00 · Platz 2 · Meier

8

Gruppen

32

Spieler

0

Konflikte

0,5 Sek.
100% KONFLIKTFREI

Kommt dir das bekannt vor?

Die Realität der Trainingsplanung kostet dich Nerven, Geld und deine Freizeit.

Das endlose Excel-Puzzle

Verschobene Zellen, Doppelbuchungen und verlorene Daten. Du verbringst Nächte damit, Trainerzeiten und Platzbelegungen in Tabellen zu quetschen, die bei der ersten Absage zusammenbrechen.

Die ständige Telefon-Feuerwehr

Ein Trainer wird krank, drei Kursteilnehmer sagen ab. Dein Vormittag besteht nur noch aus WhatsApp-Nachrichten, um Ersatz zu organisieren und Trainingszeiten manuell neu zu vergeben.

Der Abrechnungs-Albtraum

Wer hat bezahlt? Wer war anwesend? Du gleichst manuell Trainingslisten mit Kontoauszügen ab. Fehler sind hier vorprogrammiert – und sie kosten deinen Verein bares Geld.

Spielstärke
Spieler-Verfügbarkeit
Trainer-Verfügbarkeiten
Platz-Zeiten
Alter & Geschlecht
Deine Regeln
Smart Grouping
Output: konfliktfreier Saisonplan in < 1 Sek.

Unser Herzstück & dein unfairer Vorteil

Aus Chaos wird auf Knopfdruck ein Plan.

Sag Hallo zu deinem neuen, digitalen Headcoach. Planvion Smart Grouping verarbeitet alle deine Variablen auf einmal und liefert in Sekundenschnelle einen konfliktfreien Saisonplan — vollständig nach deinen Regeln.

Was der Algorithmus berücksichtigt

Spielstärke & max. Differenz Spieler-Verfügbarkeit Alter & max. Altersdifferenz Geschlecht (Mixed erlaubt?) Trainer-Verfügbarkeit Platz-Verfügbarkeit & Dauer Min. & Max. Gruppengröße Zweiwöchiger Rhythmus Mannschafts-Zusammenhalt

Unter der Haube

Der Algorithmus dahinter

Smart Grouping basiert auf einem Greedy-Algorithmus – kein generisches KI-Modell, sondern eine Methode die 9 Parameter gleichzeitig optimiert: von Spielstärke und Altersdifferenz bis hin zu Trainingsdauer, Mannschaftszugehörigkeit und deinen eigenen Regelwerken.

smart_grouping.py
# Eingaben
spieler = [{niveau, verfügbarkeit,
geschlecht, alter, mannschaft}]
trainer = [{verfügbarkeit, lizenzen}]
plaetze = [{zeiten, typ, kapazität}]
config = {
min_gruppe, max_gruppe,
max_altersdiff, max_niveaudiff,
trainingsdauer, zweiwöchig,
mixed_erlaubt, mannschaft_zusammen
}

def smart_grouping(spieler, trainer, plaetze, config):
# Sortiere nach Priorität (greedy choice)
spieler.sort(key=niveau, reverse=True)

for s in spieler:
gruppe = beste_gruppe(s,
plaetze=freie_slots(s.verfügbarkeit),
trainer=verfügbare_trainer(s),
constraints=config)
gruppe.add(s)

return konfliktfreier_plan

Plankomplexität: O(n log n) statt O(n!) bei Brute-Force

Greedy Choice

In jedem Schritt wird die lokal beste Entscheidung getroffen – wähle die Gruppe, die dem Spieler am nächsten entspricht. Kein Backtracking, keine Suche im Gesamtraum.

9 Parameter. Gleichzeitig.

Der Algorithmus berücksichtigt in jedem Schritt alle relevanten Faktoren auf einmal:

→ Spielstärke & max. Differenz
→ Verfügbarkeit Spieler
→ Alter & max. Altersdifferenz
→ Geschlecht (Mixed?)
→ Trainer-Verfügbarkeit
→ Platz & Trainingsdauer
→ Min. & Max. Gruppengröße
→ Zweiwöchiger Rhythmus
→ Mannschafts-Zusammenhalt bevorzugen

Blitzschnell & deterministisch

Weil der Algorithmus nicht rät, sondern schrittweise beweisbar entscheidet, liefert er selbst bei 200 Spielern das Ergebnis in unter einer Sekunde – und dasselbe Ergebnis jedes Mal.

Warum nicht Machine Learning?

Generisches KI-Modell

  • ✗ Braucht Trainingsdaten
  • ✗ Black Box – nicht erklärbar
  • ✗ Variiert bei gleichem Input

Planvion Greedy

  • ✓ Nulltraining nötig
  • ✓ Jede Entscheidung nachvollziehbar
  • ✓ Immer reproduzierbar

Trainer Sarah

Mo, 16:00 - Platz 1

Smarte Trainingsplanung

Schluss mit manueller Fleißarbeit. Von der Sommer- bis zur Wintersaison: Erstelle komplexe Trainingspläne für hunderte Mitglieder fehlerfrei in einem Bruchteil der Zeit. Verschiebungen und Ausfälle werden per Drag-and-Drop in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.

Planung erleben

Automatisierte Finanzen

Schreibe Rechnungen nicht mehr selbst. Planvion generiert automatisierte Abrechnungen basierend auf der tatsächlichen Trainingsteilnahme. Lastschriften, Mahnwesen und der Überblick über offene Posten passieren völlig geräuschlos im Hintergrund.

Was du entscheidest

Platzkosten mitberechnen? Eingesprungene Personen & temp. Plätze? Ausgefallene Personen & Plätze? Vereinszuschuss abziehen?
Finanzen automatisieren

Trainingsgebühr Max M.

Rechnung #1024

145,00 €

Mahnung Lisa K.

Wird in 2 Tagen versendet

85,00 €
Dashboard

12

Gruppen

98%

Score

Saisonplan öffnen
T
Trainer: Mike

Heute · Platz 2

Gruppe A — 09:00

3 Spieler · Niv. 4–5

Heute · Platz 4

Gruppe C — 11:00

4 Spieler · Niv. 2

Woche
Heute
S
Spieler: Anna

Nächstes Training

Mo, 14:00 · Platz 1

Niveau:
Training bestätigen ✓
app.planvion.de/vorstand
Vereinsvorstand
Saison 2025/26

127

Mitglieder

14

Gruppen

6

Trainer

0

Konflikte

Auslastung

Digitale Vereinsverwaltung

Das zentrale Cockpit für deine Tennisschule. Eigene Dashboards für Trainer und Spieler sorgen für absolute Transparenz. Mit der nahtlosen Kalender-Synchronisation weiß jeder auf seinem Smartphone jederzeit, wann er auf welchem Platz stehen muss.

Dashboard ansehen
Einblick in die Plattform

Jede Ansicht. Durchdacht.

Von der Saisonplanung bis zur automatisierten Abrechnung — sieh selbst, wie Planvion deinen Vereinsalltag verändert.

Dashboard

Dashboard

Dein zentrales Cockpit — alle KPIs, Auslastung und Benachrichtigungen auf einen Blick.

Dashboard Saisonplanung oben Saisonplanung unten Trainingsplan Spielerverwaltung Mannschaften Zahlungen Abrechnung Trainer-Dashboard Spieler-Dashboard
Nicht nur Tennis

Das Planungsproblem kennt jede Racketsportart.

Saisonen, Trainer, Platzbuchungen, Mitgliederverwaltung, Abrechnung — das haben Tennis, Padel, Badminton und Co. alle gemeinsam. Planvion löst genau das.

🎾
Tennis
🏓
Padel
🏸
Badminton
🟡
Squash
🏓
Tischtennis
🥒
Pickleball

Weitere Sportarten auf Anfrage — sprich uns an.

Alles exportierbar

Deine Daten. Dein Format.

Planvion arbeitet nahtlos mit den Tools zusammen, die du und deine Mitglieder bereits kennen.

.ICS Kalender-Export

Kalender

Jeder Spieler und Trainer bekommt einen persönlichen Kalender-Link. Trainingstermine erscheinen automatisch in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook — immer aktuell, ohne manuelles Eintragen.

Google Calendar, Apple & Outlook
Automatische Aktualisierung bei Änderungen
Individueller Link pro Person

.XLSX Abrechnungs-Export

Excel

Exportiere vollständige Abrechnungsübersichten als Excel-Datei — mit Trainingsteilnahme, offenen Posten und Zahlungsstatus. Perfekt für den Steuerberater oder die Vereinsbuchhaltung.

Teilnahme- & Zahlungsübersicht
Filterbar nach Zeitraum & Gruppe
Steuerberater-kompatibel

.PDF direkt versandfertig

PDF

Trainingspläne und Rechnungen werden als professionelle PDFs generiert und können mit einem Klick direkt per E-Mail an Spieler, Trainer oder Eltern verschickt werden.

Trainingspläne als PDF exportieren
Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Professionelles Vereins-Branding
100% Datensouveränität

Eure Daten, Euer Server. Kein Drittanbieter.

Planvion ist kein ausgelagerter Cloud-Dienst, bei dem die sensiblen Mitgliederdaten auf fremden Servern liegen. Es ist ein hochmodernes WordPress-Plugin, das sich nahtlos in die bestehende Vereins-Website integriert.

  • Plug & Play Installation: Du benötigst absolut keine Technik-Affinität. Als normales Plugin hochladen, aktivieren und loslegen. Kein Code, kein Stress.

  • Moderne Oberfläche: Ein intuitives, aufgeräumtes Design direkt im WordPress-Backend. Einfach zu bedienen für jeden Trainer, ohne IT-Kenntnisse.

  • Volle Kontrolle: Alle Mitglieder-, Finanz- und Planungsdaten bleiben zu 100% auf dem eigenen Server des Vereins.

  • DSGVO-safe by Design: Keine Datenweitergabe an Fremdsysteme. Der Verein ist und bleibt Herr seiner eigenen Software.

Absoluter Datenschutz (Lokal)

dein-verein.de/wp-content/plugins/planvion/

"

Was Trainer und Inhaber über Planvion sagen.

„Früher habe ich zwei volle Wochenenden meiner Freizeit geopfert, um den Wintersaison-Plan hochzuziehen. Mit Planvion erledige ich das an einem Dienstagnachmittag. Das System ist ein Gamechanger für unsere Tennisschule.“

Michael S.

Cheftrainer & Inhaber

„Das Smart Grouping ist brillant. Doppelbuchungen bei Hallenplätzen gehören endlich der Vergangenheit an. Und das Beste: Wenn ein Trainer krank wird, sieht jeder sofort das Update auf dem Handy.“

Sarah M.

Vorstand Organisation TC Blau-Weiß

„Früher war der Rechnungslauf purer Stress. Heute weiß ich, dass Planvion die Trainerstunden und Platzmieten exakt abrechnet. Wir sparen nicht nur Zeit, sondern verlieren kein Geld mehr durch Abrechnungsfehler.“

Thomas R.

Leiter Tennisakademie

In 3 Schritten zur stressfreien Saison

Kein langwieriges Onboarding. So schnell startest du mit Planvion durch.

1

Einrichten & Vorgaben machen

Lege deine Plätze, Trainer-Verfügbarkeiten und die angemeldeten Spieler an (oder importiere sie einfach mit einem Klick).

2

Smart Grouping starten

Klicke auf "Plan erstellen". Unser Smart Grouping berechnet innerhalb von Sekunden die perfekte Aufteilung nach Niveau, Platz und Trainer.

3

Freigeben & Synchronisieren

Kontrolliere das Ergebnis, passe Feinheiten per Drag-and-Drop an und veröffentliche den Plan. Er erscheint sofort in den Dashboards und Kalendern.

Live-Demo

3 Klicks. Fertig. Wirklich.

Schau zu, wie Planvion in Sekunden einen kompletten Trainingsplan erstellt – was früher Stunden dauerte.

www.deinverein.de/wp-admin/saisonplanung

Dashboard — Neue Saison starten

Saison planen

Saison geplant!

4 Gruppen · 0 Konflikte · 2,4 Sek.

Demo startet in 5 Sekunden neu...

Zeitspar-Rechner

Wie viel ist deine Zeit wert?

Berechne in Sekunden, wie viel echtes Geld du pro Saison durch manuelle Planung verlierst – und was Planvion dir zurückgibt.

60 €
20 €/h 200 €/h

Du könntest pro Saison sparen

900 €

an reiner Arbeitszeit

Zeitersparnis

≈ 13 h

Pro Jahr

1.800 €

Jetzt Demo buchen →

Basiert auf der durchschnittlichen Zeitersparnis von 87% der Planungszeit, gemessen bei Planvion-Kunden.

Transparente Preise

Einfach. Fair. Ohne Überraschungen.

Alle Pläne inkl. 30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.

Starter

29 €/Monat

Für kleine Vereine bis 50 Mitglieder.

  • Bis zu 50 Mitglieder
  • Smart Grouping
  • Saisonplanung
  • E-Mail-Support
  • Automatische Abrechnung
  • Mehrtainer-Verwaltung
Meinen Verein einrichten →
Beliebteste Wahl

Pro

69 €/Monat

Für wachsende Schulen & aktive Vereine.

  • Bis zu 250 Mitglieder
  • Smart Grouping
  • Saisonplanung
  • Automatische Abrechnung
  • Mehrtrainer-Verwaltung
  • Dedizierter Account Manager
30 Tage gratis testen →

Club

129 €/Monat

Für große Vereine & Akademien.

  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Smart Grouping
  • Saisonplanung
  • Automatische Abrechnung
  • Mehrtrainer-Verwaltung
  • Dedizierter Account Manager
Großen Verein starten →
30 Tage gratis – keine Kreditkarte nötig
Kein Vertrag – monatlich kündbar, heute noch
Deine Daten gehören dir – DSGVO-konform, dein Server deine Daten

Endlich wieder Zeit für das Wesentliche: Den Platz und deine Spieler.

Überlass die mühsame Zettelwirtschaft, die Excel-Listen und das Rechnungschaos der Technik. Mach deinen Verein bereit für die digitale Zukunft.

Jetzt kostenlose Demo buchen Keine Kreditkarte erforderlich • Persönliche 1:1 Live-Tour • Unverbindlich testen

Du brauchst Hilfe?

Schreib uns — wir helfen dir gerne! info@planvion.de