Datenschutzerklärung

Stand: 19. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Elvira Beck Design

Landrat-Wagner-Str. 17b

84085 Langquaid

Deutschland

E-Mail: info@planvion.com

Telefon: +49 9452 939 85 34

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Besonderheit: Lokale Datenspeicherung (WordPress-Plugin)

Das Planvion-Plugin speichert alle Daten ausschließlich lokal in der Datenbank Ihrer eigenen WordPress-Installation. Es findet keine Übertragung von Spieler-, Trainer- oder Vereinsdaten an externe Server oder an Elvira Beck Design statt.

Als Betreiber des WordPress-Systems, in dem Planvion installiert ist, sind Sie selbst der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die dort gespeicherten personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitglieder über die Verarbeitung ihrer Daten in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung informieren.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verwendung von Cookies und Analyse-/Kommunikationsdiensten

Unsere Website verwendet neben technisch notwendigen Session-Cookies (die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden und keiner Einwilligung bedürfen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) weitere Dienste, die erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Cookiebot) geladen werden:

  • Google Analytics. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited bzw. Google LLC). Dabei werden Nutzungsdaten und die IP-Adresse (gekürzt) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Speicherdauer: ereignisbezogene Nutzungsdaten werden nach 2 Monaten, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
  • Brevo Conversations (Chat-Widget). Für den Live-Chat-Support nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich). Der Dienst speichert beim Laden eine Wiedererkennungs-ID sowie Zeitpunkt und Referrer des Seitenaufrufs im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers; zusätzlich werden von Ihnen im Chat eingegebene Daten sowie technische Verbindungsdaten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Brevo übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kauf und Lizenzverwaltung über Freemius

Der Kauf und die Verwaltung von Lizenzen für unser WordPress-Plugin "Planvion" erfolgen über den Zahlungs- und Lizenzabwickler Freemius Inc. Wenn Sie über die Schaltflächen "kostenlos testen" bzw. "jetzt kaufen" zu checkout.freemius.com wechseln oder sich über customers.freemius.com in Ihr Kundenkonto einloggen, verlassen Sie unsere Website. Freemius verarbeitet dort in eigener Verantwortlichkeit die für Kauf, Bezahlung, Lizenzverwaltung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, IP-Adresse).

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten an Freemius ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Freemius: https://freemius.com/privacy/.

8. Eingebettete externe Ressourcen

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Google Fonts) werden lokal von unserem eigenen Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt und es werden hierbei keine Daten an Google übermittelt.

Tailwind CSS (CDN). Zur Formatierung der Seite wird eine Programmbibliothek von einem externen Server (CDN) nachgeladen, wodurch der Betreiber des CDN Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp erfährt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.